在公司党政领导下,综合协调公司党政事务工作。主要职责为:
1、负责公司日常行政事务工作,落实公司党委办公室、董事长办公室、人事处、财务处、审计处等部门安排的工作;负责上级部门文件的收发、传阅和归档工作,负责公司文件和公文的起草、修订、发文和报送工作;
2、负责公司工作计划、工作总结等重要文稿的起草或审核;
3、负责公司和综合办规章制度和工作流程等的制定和实施;
4、负责公司各类会议的组织、记录和纪要的编发工作;
5、协助领导做好院内外的联系、接待及相关工作;负责协调、督办各科室工作计划和领导布置的有关工作;
6、负责公司经费预算、财务管理、财务报销工作及相关制度的监督执行;
7、负责做好全院教职工(含非编人员)的工作量统计及绩效核定工作;
8、负责公司固定资产管理、办公用品管理采购及办公设备管理维修工作;
9、配合职能部门做好公司教职工的考勤管理、工资福利、社会保障、离退休等有关事宜;
10、负责协调公司信息化建设及系统维护管理;
11、负责公司资料室管理及报刊杂志征订和分发工作;
12、负责公司档案整理及保管工作。